各合作单位：

 2016年4月，湖南省湘雅医学与健康基金会正式启动“志愿服务在医院”公益项目评选立项资助工作，经过申报材料审查、现场答辩等一系列考核，13个优秀公益项目成功入选立项。根据资助合作协议书的相关规定，拟于2017年4月30日对各项目实施情况组织评审和验收，各立项单位或团队须提交项目结题报告书等材料。现将项目结题的有关注意事项通知如下：

一、请按照要求填写《湖南省湘雅医学与健康基金会“志愿服务在医院”公益项目验收申请书》，详见附件1。电子版材料发送至yayifoundation@163.com,纸质版材料交至湖南省长沙市开福区湘雅路84号湘雅大酒店1317房。

二、通过结题验收的项目，用款方须提交成果报告和覆盖资助总金额的正规票据，经基金会审核评估后凭拨付剩余的50%；

三、报账要求：

1.所有发票抬头必须为“湖南省湘雅医学与健康基金会”，且开具时间须在项目运行期内；

2.使用期限超过12个月，价值超过2000元的资产需由基金会统一采购，并由基金会直接支付至供方账户，所购资产的所有权归基金会所有，项目方只拥有使用权，并应于项目完成后三个工作日内移交至基金会；

3.超过1000元的发票需配明细；

4.项目直接运行费用不得超过资助总金额的10%，项目直接运行费用包括：福利费、劳务费、餐费；

5.正规票据包括：①.机打发票：办公用品、电脑耗材、住宿费、差旅费、交通费、通讯费、邮寄费、印刷（打印）费、租赁费；②.定额发票；③.其他无法提供税务发票的支出请列明原因，并提供经收款方签字盖章的收据。

四、根据湖南省卫生和计划生育委员会、湖南省精神文明建设指导委员会办公室、湖南省学雷锋志愿服务工作委员会办公室联合下发的《关于举办湖南省2017年度医院优秀志愿服务项目推介会的通知》（湘卫医发【2017】6号），本次结题验收通过的项目，将由我基金会统一推荐申报，请各单位按照通知要求准备好相关材料一并提交，具体要求详见附件2。

联系人：易宇婕

联系电话：0731-89753890

联系地址：湖南省长沙市开福区湘雅路84号湘雅大酒店1317房