湖南省湘雅医学与健康基金会(简称“基金会”),是由中南大学湘雅医院发起的地方性非公募基金会,基金会下设有医学发展项目、慈善救助项目等,其中“医学发展项目”主要致力于扶植医院学科建设,资助与支持学术交流,支持卫生人才培养以及投入与健康事业有关的公益项目,近年来,随着国内医院科研发展,以及互联网技术的更迭,以往的科研管理与服务组织模式亟待改变和提升,以“质量、贡献、绩效和影响”。我省各大医院迫切的需要引入高效的信息化管理体系,以满足当前及未来医院科技创新绩效评价、业绩考核和智慧化管理需求,提高管理效率。基金会拟通过“揭榜挂帅”征求项目负责单位方式启动医学发展项目中建设“医院科研管理系统”项目的工作,现将有关工作通知如下:
一、 榜单名称
研发医学创新评价与考核智能化平台
二、 揭榜任务
1、基于目前科技创新的“四个面向”,和科技评价的“质量、贡献、绩效和影响”的导向,建立科学、高效、智能的医学科技创新绩效评价和业绩考核系统。
2、系统详细功能模块以及需求见附件1
三、申报机构资格
1.申报单位必须是湖南省内注册的具有独立法人资格的三级甲等医院,具有承担申报项目的条件和能力,运营和财务状况良好,诚信守法,不属于失信被执行人。
2.牵头揭榜单位需具备良好科研基础、研发能力和组织能力,能够提供项目建设所需的资金、项目建设用地。
3.揭榜单位是医院-企业联合体的,所有参与揭榜单位签署联合揭榜协议,明确合作各方的合作方式、任务分工、经费投入及分配、收益分配、知识产权权属、协议签署时间等事项。
4.近三年内无重大质量、环境、安全等不良信用记录或重大违法行为
四、完成时限
2022年1月30日完成初步模块,2022年6月30日建设完成。
五、申报材料
填报附件2《揭榜项目申报书》,撰写揭榜可行性方案,并提供能支持该方案的相关证明材料。
六、揭榜方式
12月10日前将申报材料发送至yayifoundation@163.com邮箱。
七、咨询服务
联系人:湖南省湘雅医学与健康基金会 费汝倩
联系电话:0731-89753890
附件1:项目需求功能
子项 | 功能模块 | 功能需求 |
科研首页 | 科研首页 | 为各类用户(医院科研部、科室管理人员/科研秘书、科研人员)提供专属登录场景页面,包括通知公告、待办事项、快捷通道以及常用科研统计数据/图表。 |
项目管理 | 纵向项目 | 实现各级各类纵向项目精细化、差异化管理,包括立项登记、中检变更、验收结项管理,提供项目增、删、改、查、审、Excel导入导出以及统计图表功能。 项目立项管理:项目基本信息、成员信息、预算信息(批复、配套/自筹、外拨)、合作单位等信息管理以及项目文档管理;支持项目立项信息 Excel数据批量导入,可对导入数据完整性和有效性进行校验和提醒;支持国家自然科学基金项目PDF计划书批量解析导入,自动解析获取项目基本信息、成员信息以及预算信息。 项目变更管理:项目委托、预算、成员、延期、中止等变更提交、审核和备案。 项目中检管理:项目中期检查要求设置,中期检查材料提交、审核。 项目结项管理:项目验收前置提醒,结项材料及成果提交、审核、电子归档等。 项目分类设置:可建立项目分类,设置各类项目级别、编号规则、预算模板以及费用提取方案。 |
横向项目 | 合同签审管理:合同签审线上申请、审批,合同审批表打印。 合同登记管理:已签署合同信息登记备案,电子版合同及相关附件上传,提供合同增、删、改、查、审、Excel导入导出以及统计图表功能。 合同变更管理:合同变更申请、审核和备案。 合同结项管理:合同结项登记、审核,相关结项材料上传。 合作单位管理:合作单位基本信息和相关资质材料管理。 |
院级项目 | 网上申报管理:基于系统服务于院级项目网上申报工作,提供申报批次/计划编制、申报条件设定、申报信息登记、申报材料上传以及申报书在线浏览和审核功能。可定制申报书Word模板,由系统自动合成PDF格式申报书全文,支持PDF格式申报书全文网上浏览,支持带水印或者二维码打印。可对项目申报数据进行统计。 网上评审功能,基于系统服务于院级项目网上评审工作,提供评审方案制定、评审专家指派、评审计划发布、专家网上评审、评审过程跟踪以及评审结果汇总统计功能。 |
院级项目立项登记、中检变更、验收结项管理,提供项目增、删、改、查、审、Excel导入导出以及统计图表功能。 |
经费管理 | 银行到款 | 银行到款信息登记、查询、统计等,支持Excel批量导入。 |
项目入账 | 批量到款可由科研管理人员网上批量分配,支持拨款单导入。 个别到款可由科研管理人员网上登记入账,也可由项目负责人网上进行经费认领,经科研管理人员审批后入账。 支持专项经费与匹配/自筹经费分别入账。 项目入账后,可在线打印项目到款通知单。 可对项目入账信息进行查询、统计、导出。 |
费用提取 | 可根据项目类别,设置该类别项目各类税费提取计算参数和方案。 项目入账登记时,系统可根据各类项目税费提前方案对项目各类税费自动进行计算和提取,生成相关记录。 |
经费外拨 | 外拨经费登记、审批,拨款单据打印。 |
经费暂借 | 经费暂借登记、审批,暂借单据打印。支持暂借转报销处理。 |
经费支出 | 项目经费支出,按科目进行登记、审批,支出单据打印。 项目受聘人员费用及聘期登记、审批,申请表打印。 劳务费登记、审批,审批表打印。 可统计项目、科目经费支出和结余情况。 项目决算,统计项目经费预算、到账和支出数据,预算科目与支出科目对照,生成项目决算表。 |
医院支付 | 学术会议费(差旅、住宿、会务等)、论文版面费、专利费(官费、年费)登记、审批,申请表打印。 |
成果管理 | 科研成果 | 论文登记审核:已发表论文信息登记、审核,支持Excel论文数据批量导入,支持从投稿库转入正式论文库。提供已发表论文信息查询、Excel导出以及统计图表功能; 期刊源管理:支持期刊源创建及管理,系统内置标准期刊源库,包括Medline、SCI、中华系列、科技统计核心期刊等。 |
论文投稿管理:论文投稿登记、审批,投送稿件电子版备案,投稿函/介绍信/授权书打印。 刊物级别管理:支持自定义期刊分级,可根据期刊源建立期刊分级标准。建立期刊分级标准后,系统自动匹配论文对论文进行定级。 论文奖励:论文奖励规则设定,根据刊物类型、影响因子、作者排名及其贡献率等参数,计算奖励金额。 |
著作、研究报告、鉴定成果等成果信息登记、审核、查询、导入导出以及统计分析。 |
知识产权 | 专利登记审批:在线登记、审核、查询、导入导出以及统计分析。 常用专利代理公司信息及其账号管理维护,专利申请信息和材料可在线转交专利代理公司进行代理和维护。 著作权、标准、集成电路布图、药证等知识产权信息登记、审核、查询、导入导出以及统计分析。 |
获奖成果 | 获奖登记审批:国家级、省部级等获奖情况信息登记、审核、查询、导入导出以及统计分析。 |
学术交流 | 主办会议、学术讲座、参加会议等学术交流活动信息登记、审核、查询、导入导出以及统计分析。 |
数据治理 | 论文数据治理 | 批量采集:可快速批量采集我院老师的论文发表数据(数据来源包括SCI、EI、知网以及JCR等,需要医院已购买相应数据服务商授权),原始数据信息留存可追溯,不再让老师来登记。 集中治理:针对多源异构数据进行集中治理,包括数据去重、可用性检查、完整性检查、类型转换处理、论文名称去标签、多数据源合并、补充缺失字段等,解决数据完整性、一致性、唯一性、合法性、权威性等问题,提升数据质量。 智能识别:自动识别论文作者、排名和归属二级单位(科室、实验室等)信息。针对英文论文,通过机器训练、词表库比对、学科匹配等多种机制结合,提高论文识别率。 自动匹配论文期刊收录信息(SCI、SSCI、CPCI、A&HCI、EI、科技统计源核心期刊、CSCD、CSSCI、北大核心等)。 自动匹配论文引证信息(支持科睿唯安、中科院和中信所JCR数据)。 根据学校期刊分级认定办法,实现论文级别自动认定。" |
考核奖励 | 考核奖励 | 根据医院考核奖励办法,定制考核奖励模型,实现考核奖励分值的自动核算。 考核对象选定:可以以科研机构/科室或者科研个人两个角度进行考核,支持被考核人员Excel清单导入。 考核范围选定:可选定项目类别、经费类别、成果类别及其相应的时间段区间作为考核范围。 计分细则制定:可制定各类考核项计分细则,包括基准分值、权重分值和分摊方式。 考核方案发布:选定考核对象、范围及计分细则形成考核方案,创建考核批次,网上发布。 考核过程支撑:考核过程跟踪,考核结果推送、质疑及网上反馈。 考核结果导出:考核结果统计分析及报表导出。 奖励方案设置:奖励范围、奖励细则以及分摊方案设置。 奖励批次创建:奖励人员登记、奖励分值计算、确认、疑问网上反馈、结果导出等。 |
科研队伍 | 科研人员 | 科研人员基本信息(可与人事系统同步)、科研信息管理及维护,查询、统计及导出。 可生成个人科研详情概览,汇总个人科研项目、经费、成果等数据,可自定义配置展示数据项,可进行个人科研详情表导出或者打印。 |
专家 | 专家信息管理及维护,专家分组管理,专家遴选。 |
组织结构 | 医院科研组织结构创建及维护。 |
科研诚信 | 科研诚信管理 |
系统集成 | 统一身份认证 | 实现登录认证源的对接/单点登录集成。 |
人事系统对接 | 实现人员基本信息同步。 |
数据共享 | 与医院数据中心数据库对接,根据医院数据要求进行数据推送和读取。。 |
历史数据迁移 | 历史数据迁移 | 历史数据分析、处理、清洗、迁移和校验,确保新老系统平稳过渡。 |